„»Fix« is a bad word for leaders”, produktivitási hekk és a szervezeti kultúra legfontosabb eleme – Vezérfonal #34

Miért nem létezik alulteljesítő szervezet, és miért nem jó ötlet, ha válság idején elkezded „megjavítani” a szervezetedet.

Szia,

Ez az Onlife heti vezetői hírlevele, a Vezérfonal, benne olyan témákkal, mint:

1. hogyan vezeti félre a vezetőket a produktivitás hajhászása,

2. miért nem léteznek „alulteljesítő csapatok és szervezetek”,

3. miért lehetetlen a szervezeti kultúrán változtatni a vezérigazgató nélkül,

4. és a végén hozok két rövid útmutatást a krízismenedzsmenthez.

Az első témát ingyenesen is eléred, a többihez Onlife Kör tagsággal férsz hozzá. Próbáld ki az első 7 napban ingyen, ide kattintva.

Produktivitási hekk

• „Javulnom kell az időmenedzsmentben.”

• „Produktívabb szeretnék lenni.”

• „A time management nem az erősségem.”

Néhány hete írtam a produktivitás paradoxonáról („a céged nem szeretné, hogy produktívabb legyél”), tegnap pedig rájöttem, mi a valódi problémám a „productivity hackekkel”.

A fenti mondatok mindegyike valójában egy dolgot takar:

Hogyan foglalkozzak még több dologgal egy nap alatt? Hogyan szorítsak be még egy projektet az életembe? Hogyan fordítsam a figyelmem még egy irányba?

Azaz: hogyan lehetne még több?

A megoldás a legtöbb esetben épp az ellenkezője. Nem több: kevesebb. Sokkal kevesebb.

A penge is attól lesz éles, hogy kis felületen fejt ki erőt. A vezetői munkánk is attól válik élessé, hogy ugyanazt az időt és energiát kevesebb területen fektetjük be.

A minap beszélgettem két vállalatvezetővel. „Hogy vagy?” – kérdeztem, és két egészen különböző választ kaptam.

1. Az első vezetőtől egy listát kaptam a nála lévő felelősségi körökről. Legalább öt területet sorolt fel, ahova a „teljes fókuszát helyezi”, és nagy sajnálattal számolt be három másikról, amelyekre nem jut ideje.
   
   Az első vezető kérdése: „Hogyan szorítsak be még egy dolgot az életembe?”

2. A másik vezető elmondta, hogy a következő 2 hétben minden energiáját egy területbe fekteti, mással alig foglalkozik. Közben tartja a One On One megbeszéléseket, de ez az egyetlen kapcsolódása a cég többi területével.
   
   A második vezető kérdése: „Mi legyen az az egy dolog, ami a következő három hétben kiemelt figyelmet kap tőlem?”

Csak a második stratégia működik. „First things first, second things never.” A legfontosabbat tedd az első helyre, a második legfontosabb pedig nem számít.

A legnagyobb „productivity hack” tehát az, ha tudom, hogy a következő napokban-hetekben mi van nálam az első helyen.

Produktivitási hekk: több helyett kevesebbet.

Alulteljesít a szervezetünk?

Jöjjön egy kijózanító gondolat:

Nem létezik olyan, hogy „alulteljesítő szervezet”. Minden szervezet tökéletesen teljesíti azt, amit a benne található emberek, viselkedések és rendszerek alapján elvárhatunk.

Az „alulteljesít a csapatom” azt sugallja, hogy a csapatban valami félrement, és a jelenlegi szervezettséggel, emberekkel és rendszerekkel „képesek lennének többre, de valamilyen rejtélyes okból nem csinálják”.

Ez nem igaz. Tökéletesen képesek vagyunk arra, hogy elérjük az eredményeket, amelyeket jelenleg elérünk.

Ja, hogy többet szeretnénk elérni? Arra lehet, hogy tényleg nem vagyunk képesek a jelenlegi viselkedéseinkkel.

Ha így nézzük, akkor minden csapat „alulteljesít”.

Szervezeti kultúra és a felső vezető

Bármilyen érdemi szervezetikultúra-változás a vezérigazgatóval kezdődik.